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嗨,我是寶拉‧里佐,我有病。這種病的叫作「清單控」(glazomani)。glazomani這個字,按照Dictionary.com上的解釋,指的是對清單有著無比的熱情;Encyclo.co.uk上的定義則是「對建立清單有著異常的迷戀」。是的,我就是個清單控。








首先我要聲明,這本書並不是我挑的,也不是我買的。而是我那親愛的室友因為又爬上一階管理階層,因而想要買一些相關書籍來自我充實一下(其實不是的,正確說法是臨時抱佛腳)。




因為是室友出錢,室友買書,室友想讀書;因此選書過程中,我照例溜到文學小說區看看最近有哪些吸引人的新書,也沒仔細看室友挑了什麼書,反正就這樣結帳走人。




回到家後我有點好奇,跟室友拿了新買的書來看,原來是寶拉‧里佐 ( Paula Rizzo)的《為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭 (Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Successful and Less Stressed》




我問室友為何要買《為什麼菁英都是清單控?》這本書呢?因為感覺上和商業管理沒有太大關聯,而且書名的意思也並沒有表達~~讀了就會變菁英這檔事情吧。




室友竟然回答我:「因為現我發現妳就是個清單控,我想了解你們這些清單控的心理。」

在此ps一下,室友從不做筆記或清單或手帳甚至行事曆也沒有,這幾年我看他都把所有的事情記在腦袋裡。








我雖非菁英,但我承認的的確確是不折不扣的『清單控』,我做清單之詳細,連到大賣場都要先想好動線圖,輕的物品先拿,重的物品後選,然後再去結帳。




清單對於我而言,是從我有印象起就會做的事情,好比今天上學幾點,下課回家後大概幾點,回家後用多少時間做功課,之後多少時間看電視,然後多少時間練習才藝,幾點前上床睡覺等等。




只有一個人出國旅遊時我不做清單------因為我只想快快樂樂、輕輕鬆鬆閒閒的旅人。








至於我手上這本室友挑選的寶拉‧里佐的《為什麼菁英都是清單控?》,如果你問我要給這本書幾顆星,我會坦白說~~2顆星 (=浪費時間)。




我不大明白誰會去買這樣的書來看,因為這本書寫得好像鄰家大嬸閒聊時,某人舉出某種小秘方,然後口耳相傳下去。




如果有人讀了這本書感覺收穫很大,那我會先懷疑這位讀者的日常生活與腦袋,都沒在好好使用的嗎?這種想也知道的事情竟然要花上白花花300大洋去買,簡直頭殼壞掉(=我承認我的確是在說我室友頭殼壞掉)。




嗯,關於這本書,我沒有什麼好說的,如果你只是單純想打發時間,相信我,就直接躺在大馬路中央曬太陽,可能會比更快樂一點……。





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為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭
Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Successful and Less Stressed


•    作者:寶拉‧里佐   Paula Rizzo  @  2015
•    譯者:鄭煥昇
•    出版社:三采文化
•    出版日期:2015/08/21
•    語言:繁體中文
•    ISBN:9789863424352
•    規 格:平裝 / 304頁
•    出版地:台灣
•    本書分類:商業理財> 職場工作術> 思考邏輯/決斷/創意
 

 

 

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轉載自~~https://www.cite.com.tw/book?id=60075

 

內容簡介


★《商業周刊》第1448期封面專題報導


為何有些人事情不多,卻手忙腳亂?
而有人身兼數職,仍從容不迫,還可放空休息?
原來,成功人士都習慣用——「清單式思考」!

 
瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、富蘭克林、達文西,以及歐普拉,這些不同時代、不同領域的成功人士有何共通點?答案是:他們都是「清單控」。他們習慣把該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的「清單」。

作者指出,我們只要將目標寫下來,便成為一種應負的責任,幫助我們完成想做的事。「清單控」之所以比別人順遂,因為光是「列清單」這動作,就能發揮強大效應:


◎立刻減輕焦慮、快速建立成就感
◎備忘,重點不遺漏
◎專注大局,忽略枝節,複雜任務簡化處理
◎重要的事自動完成,日子愈過愈愜意


清單化的威力在於,它不是時間管理工具,而是一套精巧的目標導向做事習慣。一個目標一張清單,目標不論大小都行,工作與生活都適用:

. 好會議清單:事先列好確認清單,30分鐘的會議,5分鐘搞定!
. 提振士氣點子清單:發現團隊績效低迷,構思各種激勵人心的點子。
. 看房清單: 看房要注意哪些重點?列張清單,重點不漏看。(作者的看房清單,在朋友圈廣為流傳)
. 打包行李清單:旅行者常備清單,以免東西忘記帶。(列過一次可重複使用)
. 暖場話題清單: 參加飯局最怕冷場,事先準備可引起討論的話題,絕不尷尬!
. 家人情感清單: 希望凝聚家人情感,經營共同經驗與美好,也可以把想做的事清單化。
. 媽媽生日禮物點子清單: 生日前兩個月先開一張清單,一想到點子就往清單上丟 。
. 人生願望清單: 死前一定要做的事 。(作者強烈建議每個人都要列這項清單)

 
本書介紹各種清單的類型,分享各式各樣的好清單,並介紹許多幫助你列清單的實用文具與電子化工具。

 

 


【各界好評】


【來自讀者的肯定】

亞馬遜讀者75%以上的評價都給了五顆星

 
【暢銷勵志書作者背書推薦】

「這是所有清單控都在等待的一本奇書,它不僅實用、有趣,而且還能令人深思。它能激勵讀者去列自己的清單,幫助大家完成更多事,而且樂在其中。」
——《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴.魯賓

 
【商業&生活媒體推薦】

富比士(Forbes.com)
歐普拉(Oprah.com)
瑪莎史都華生活雜誌(Martha Stewart's Whole Living Magazine)
福斯商業網(FoxBusiness.com)
BusinessInsider.com

 

 

 

目   錄


推薦序:你跟自由的距離,只有薄薄一張清單而已
作者引言:我的清單人生
第一章 清單可以做什麼?
第二章 清單都一樣嗎?
第三章 基本的清單列法
第四章 工作清單:讓你工作不怕沒進展
第五章 居家清單:讓你家庭幸福又美滿
第六章 社交清單:讓你生活多姿又多采
第七章 生活委外,自由全開
第八章 清單數位化

 

 


內文試閱

第二章  清單都一樣嗎?


  清單最基本的功能,是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西,但更重要的是清單有「路徑圖」的作用,清單就像是一個跳板或是發射台,從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單,因為這張單子讓我的行程不會走偏,但你可以製作的清單遠遠不僅於此。

  好的、壞的、決定不了的:利弊對照表

  你人生中的任何決定,都幾乎可以說是有利有弊。

  ■買房子

  ■換工作

  ■生小孩

  ■度蜜月

  這些事情都算重大決定,都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的,就是利弊得失表,不論你是好玩或是認真,這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候,就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情,三件以上的選擇拿來比較,可能會比不做比較,還更令人混淆。

  亞特蘭大的心理學家兼心理治療師崔西‧馬克斯(Tracy Marks)說:「有時候列張利弊得失表,是不得已的,但這樣列是有好處的,因為你會更能把所有的可能性都思考過一遍,不會因為在腦子裡空想而忽視掉一些。」他舉例說:「我們很容易認定在家工作不用出門很棒,但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西。」

  用清單幫你打包行李

  每次出門前打包之所以需要清單,關鍵的原因有二:

  1.你一定會忘記需要的東西

  2.清單可以幫你省錢

  這兩個是很重要的理由。去遙遠的熱帶島嶼度假,出了機場到了海灘才想到自己忘了泳衣,絕對會很煞風景。當然你隨時可以當個冤大頭,到景點附設的禮品店去買敲竹槓的泳衣,但這當然是不得已的下下策。這樣做不只浪費血汗錢,也是放費了原本可以放鬆的時間。

  說到錢,美國運輸統計局的資料顯示,二○一二年美國最大航空公司光託運行李就進帳三十五億美元。你沒聽錯,三十五「億」,「美」元。每一件行李二十五美元聽起來不多,但加總起來還是滿驚人的。假設你們家一年至少度一次假,一次三個人,那就是二十五乘以三,七十五美元,你還沒玩到就花了七十五美元,七十五美元省下來可以做什麼?我想到的是,你可以去做頭髮,去手腳美甲,去打場高爾夫都好。

  這些事情跟打包的清單有什麼關係?嗯,這麼說吧,旅行前愈有規畫、愈有準備,你就愈能把「以防萬一」所帶的東西減到最低,換句話說,你就可以只帶絕對必要的物品。這樣你就可以少帶些行李,多省下些錢。這道理很簡單但實行很困難。我承認這需要一點事前的準備工夫跟自我要求,但我保證你會一試上癮。我的作法是,每次出門都重新列張新的表格。有些人會有固定的格式,上面預先列常用的旅行用品,但我比較喜歡按照每次的目的地不同來從頭設計表格。對我來說一表在身,壓力不上身。

  研究清單

  研究清單的妙處在於,不論你今天需要計畫的是什麼事情,這張清單都可以幫助你釐清種種細節。

  ■在新家附近找個美容院

  ■找打掃阿姨

  ■如何吃得健康點

  ■看房找房

  ■計畫婚禮

  ■規畫旅行

  ■財務開源方法

  首先針對特定的主題把你想達到的目標,想了解的事情給列出來,我通常都是在要出去玩或有大活動之前這麼做。你在意的大小事項,都可以拆解成表單來加以分析,你的思緒將因此變得更有條理。 

  分類備忘清單

  我說我什麼事情都會列表,可不是在開玩笑喔!

  ■想讀的書籍

  ■想試的餐廳

  ■喜愛的睫毛膏

  ■想看的影集

  ■想收的禮物(這也是件正事,沒開玩笑)

  ■想上的網站

  我把這些清單稱作「分類備忘清單」,列出的是事物,不一定是要完成的任務。

  有人推薦你書,你怎麼辦?我不知道別人怎樣,但我如果沒有馬上把書名記下來,稍微一分心就像氣球爆炸「砰」的一聲,我就想不起來了。這其實不怪我,因為人的記憶力只要不練習就容易鈍掉,而我覺得這是科技產品的錯。當然我們總是會有幾個電話號碼像印在腦裡一樣,想忘也忘不了,但3C產品讓我們的記憶力懈怠了,這也是不爭的事實。我在公司待了七年都記不住辦公室的電話,因為我不需要記。我承認有時要留電話時會很窘,我會支支吾吾地說:「嗯,那個,我的電話是……等等我查一下……喔,有了!」當然我還不至於連一個電話號碼都記不住,但就是從來不覺得自己需要做到這樣。

  所以回到分類備忘清單,它就是你固定會用到的資料。想把這些清單放哪兒是你的自由,但你要自己記好,否則連放哪兒都忘記就是你自己的問題了。

  我個人是把分類備忘清單放在手機跟幾個app上,至於是哪些app容我留到第八章再談。

  人生願望清單

  人生願望清單是最愛的清單之一,因為它非常個人化。如果你是剛要入門的準「清單客」,我的建議是就先從人生願望開始。像「死前想做的事」清單(bucket list,又稱「水桶清單」。)就是一種廣為人知的人生願望清單,所有你去天堂報到前想完成的事情,都可以寫在裡面。

  最了解你的人,一定是你自己,所以人生願望清單列起來是很有趣的。你想學說法文?想在百老匯登台表演?想坐舊金山的街車?還是想去澳洲抱無尾熊?夢想不論大小,都可以在這清單上上有一席之地。

  我喜歡把人生願望清單寫在筆記本裡,但你可以有自己的作法。MyLifeList.org可以讓你好好保存自己人生願望清單,此外它也讓你有機會「觀摩」別人的清單。這個網站是一個有志實現夢想者的園地,你可以在此跟有類似夢想的同志切磋,看看他們在朝夢想前進的路上有哪些具體的作為。

  人生願望清單的價值難以言喻。沒錯,有夢最美,但我相信夢想化成的文字可以在心中埋下意念,而這意念將會推著你在有意無意間朝目標挺進。

  感激清單

  我也會有憂鬱的時候。雖然我大致上是個樂觀正面的人,但總有些時候會踢到鐵板,遇到低潮,沒有人可以百分百對挫折免疫,再優秀再陽光的人都知道不愉快是什麼樣的感覺。要抵銷這樣的負面情緒,感激清單就是我的法寶。

  感激清單記錄你覺得開心的事情,包含所有讓你覺得莫名感激的點點滴滴。

  ■芒果正當季,好吃又便宜

  ■今晚電視有喜歡的電影

  ■自製舒芙蕾沒有塌掉

  ■最好的朋友變成鄰居

  ■在家試烤披薩沒釀成火災

  ■在公司被老闆欽點升官

  ■老公心血來潮送我可愛禮物

  ■我陰錯陽差可去趟紐西蘭

  重點在於把你會想著笑出來的事情列出來。傻也好,認真也罷,寫下來就是了。這樣一張清單可以改變你的心境。

  提醒你生命裡什麼才是真正重要的事情。我記得應該是歐普拉說過,人往往在生活的庸庸碌碌裡投入太深,忘了該花幾分鐘去反思人生的意義何在。

  我母親是塞翁失馬焉知非福的信徒,什麼事情她都會盡量往好處想,我想我的樂觀就是遺傳自她吧。有心理學家建議,我們應該每天列感激清單,這樣更能發揮它最大的作用。「我會在夜裡練習把自己覺得感激的事情條列出來,這是我對自己的要求……研究已經證實,感激的心情可以讓人感覺幸福,」說這話的是勵志作家與女性成長課程網站「提升Y世代」(Elevate Gen Y)的創辦人雅莉希斯‧史克蘭柏格(Alexis Sclamberg)。

  除了可以讓你邊想著生活中的美好,邊微笑著享受它以外,這個練習長期來說還有一些好處。心理治療師崔西‧馬克斯(Tracey Marks)說:「強迫自己翻出這些平常你當成理所當然的好事,會改變你的氣質,讓你變得大度,變得惜福,變得信心滿滿,自我價值感十足。」

  人活著都想要一天比一天更快樂,是吧?何不給自己機會,試試感激清單的威力?

 

 


作者資料

寶拉.里佐  (Paula Rizzo)


美國知名電視節目製作人,任職於福斯新聞頻道,曾經得過艾美獎。同時也是知名部落客的她,自承有愛列清單的「強迫症」,從工作任務、辦活動、找房子到買內衣,都會用不同的清單來幫忙,而這個習慣是她工作傑出、生活愜意的關鍵。她創辦了「清單製作人」(ListProducer.com)網站,推廣「清單式思考」,傳授列清單的技巧與好處,成為美國知名的「清單女王」。

 

 


基本資料


作者:寶拉.里佐  (Paula Rizzo)
譯者:鄭煥昇
出版社:三采文化
書系:Mind Map
出版日期:2015-08-28
ISBN:9789863424352
城邦書號:A2000901
規格:平裝 / 單色 / 304頁 / 14.8cm×21cm                

 

 

 

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